هیات فوتبال استان موسسه ای مستقل ، غیر انتفاعی ، غیر دولتی و دارای شخصیت حقوقی است که مطابق مقررات جمهوری اسلامی ایران و برای مدت نامحدود تشکیل شده است. این هیات نماینده و جانشین فدراسیون فوتبال در استان بوده که فعالیتهای مرتبط در سطح استان را با رعایت کامل قوانین و مقررات و در هماهنگی کامل با فدراسیون فوتبال و همکاری با اداره کل ورزش و جوانان استان ، اجرا یا بر آن نظارت می کند.
هیئت فوتبال استان اردبیل یکی از تشکیلاتی است که در جهت نیل به فراهم نمودن زمینه مساعد در جهت گسترش ورزش فوتبال استان اردبیل و ایجاد انگیزه و نیز جذب آحاد مردم به امر ورزش و همچنین کشف استعدادها از طریق فوتبال محلات و بالا بردن سطح مهارت های ورزشی و تقویت بعد قهرمانی از طریق باشگاهها با رعایت کامل قوانین، در این امر فعالیت می نماید.
خدمات مجموعه هیئت فوتبال استان اردبیل
✓ برگزاری مسابقات فوتبال جام رمضان
✓ برگزاری مسابقات فوتسال جام رمضان
✓ برگزاری مسابقات آسیا و اردوهای تیم ملی
✓ استعدادیابی فوتبال نوجوانان
✓ برگزاری دوره مربیگری فوتبال B آسیا
✓ جشنواره مدارس فوتبال استان اردبیل
✓ رشد و توسعه فوتبال فوتسال و فوتبال ساحلی در سطح استان
✓ تدوین آیین نامه و مقررات داخلی برگزاری مسابقات در امور فوتبال، فوتسال و فوتبال ساحلی و برنامه ریزی به منظور رشد و توسعه فوتبال در استان
✓ برگزاری مسابقات فوتبال در ردههای مختلف سنی با توجه به تقویم هیأت و فدراسیون فوتبال
✓ اجرای مقررات و آئین نامه های ابلاغ شده از طرف مجمع عمومی فدراسیون فوتبال و هیأت رئیسه آن
✓ اجرای مصوبات مجمع عمومی استان و هیات رئیسه هیات فوتبال استان
✓ اجرای مقررات بازی فوتبال مصوب برد بین المللی
✓ برگزاری مستقل دوره های آموزشی و دانش افزایی شامل ،داوری مربیگری مدیریت و پزشکی با مجوز و سرفصل های مصوب فدراسیون
✓ شرکت در کلیه مسابقات و فعالیتهایی که توسط فدراسیون برنامه ریزی میشود
✓ ایجاد ارتباط و هماهنگی با مقامات محلی به منظور توسعه امر فوتبال
✓ میزبانی و برگزاری کلیه مسابقات فوتبال در استان و شهرستانهای تابعه با همکاری و هماهنگی مبادی ذی ربط
✓ صدور مجوز مدارس ، آکادمی و فراهم نمودن تسهیلات برای موسسات آموزشی فوتبال و نظارت بر عملکرد آنان وفق آیین نامه صادره از سوی فدراسیون فوتبال
✓ تلاش در جهت جذب حمایتهای مادی و معنوی مردم و استفاده از خدمات داوطلبانه
✓ نظارت ، هماهنگی و همکاری در امر برگزاری مسابقات بین المللی ، کشوری، استانی ، شهرستانی ، روستایی عشایری ، کارگری نظامی، دانشجویی و محلات سطح استان
✓ فعالیت یا مشارکت در کلیه فعالیتهای اقتصادی اعم از تولیدی ، توزیعی، خدماتی، تبلیغاتی و بازرگانی به منظور تقویت بنیه مالی هیات
✓ تهیه و تدوین برنامههای کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت برای رشد و توسعه فوتبال استان
✓ تشکیل واحدها و کمیته های دائمی و موقت طبق این اساسنامه با تصویب هیات رئیسه
✓ اقدام یا کمک به چاپ و انتشار کتب و جزوات مرتبط با فوتبال به صورت مکتوب و یا الکترونیکی ضمن رعایت کلیه قوانین و مقررات و الزامات مربوطه با هماهنگی فدراسیون فوتبال
✓ نظارت و ارزیابی عملکرد هیاتهای فوتبال شهرستانها و واحدهای تابعه
✓ ایجاد شرایط و امکانات لازم برای حل هرگونه اختلاف و اعتراضات داخلی در سطح (استان) که ممکن است بین باشگاهها ،مقامات بازیکنان و هیات در سطح استان به وجود آید